| ViaLibera Gestione Contabile
ViaLibera Gestione Contabile è il software de Il Sole 24 ORE che
si rivolge a dottori Commercialisti, Ragionieri, Centri di Elaborazione
Dati e Uffici Amministrativi delle aziende. E’ disponibile nelle versioni
monoutenza e multiutenza (rete) e consente di gestire un numero illimitato
di contabilità (ordinaria, semplificata, professionisti).
Il programma è sviluppato in ambiente Windows, per sfruttarne tutte le
caratteristiche di semplicità e consentire la compatibilità con tutti
i programmi Microsoft Office. Veloce e accurato è costituito da un modulo
per la “Gestione Multiaziendale” che rappresenta la porta d’ingresso verso
ogni tipologia di contabilità e verso tutte le funzionalità necessarie
all’espletamento degli obblighi di legge in materia di “IVA”, “Ritenute
d’Acconto”, “Intrastat”, “Cespiti”.
Il software inoltre permette:
* elevata affidabilità e ottimizzazione dei tempi sia in monoutenza
sia in rete; la versione multiutenza consente di operare sulla stessa
azienda contestualmente da più postazioni;
* massima sicurezza: l’accesso al programma avviene tramite password,
in conformità alle disposizioni della legge sulla privacy;
* creazione guidata di nuove anagrafiche e di nuove aziende;
* modelli di piano dei conti precaricati per ogni tipo di azienda
completamente personalizzabili;
* gestione della prima nota, con la creazione contestuale di tutte
le anagrafiche contabili (clienti, fornitori, causali contabili, ecc.)
e la generazione automatica delle righe di prima nota a fronte dell’inserimento
della causale contabile;
* caricamenti facilitati per casistiche contabili più complesse
(autofatture, corrispettivi mensili, fatture intra UE);
* gestione di tutti i principali regimi IVA speciali
ViaLibera Gestione Contabile rappresenta il cuore del sistema informativo
ideale di ogni studio professionale. Infatti è un software integrato
con i programmi Bilancio Europeo e Dichiarazioni Fiscali per permettere
uno scambio di dati semplice, veloce e controllato.
La dinamica dell'integrazione è semplice: il Piano dei Conti precaricato
di ViaLibera Gestione Contabile è strutturato in modo da contenere sia
i riferimenti di aggancio con le sezioni del software di bilancio, sia
le informazioni sulla deducibilità/imponibilità delle voci di conto che
vengono utilizzate in prima nota, ai fini delle dichiarazioni fiscali.
In questo modo è totalmente automatica l'importazione dei dati all'interno
del programma di bilancio.
Al momento dell'uscita dei software aggiornati per le dichiarazioni fiscali,
inoltre, è automatica anche l'importazione dei dati contabili all'interno
dei modelli ministeriali.
ViaLibera Gestione Contabile, inoltre, consente di contabilizzare in modo
automatico le parcelle emesse con ViaLibera Gestione Studio.
La creazione guidata di nuove aziende
Grazie al Wizard di Windows, la creazione di una nuova azienda in ViaLibera
Gestione Contabile è un'operazione completamente automatica che richiede
all'utente la scelta tra opzioni preimpostate dal programma, come ad esempio
il tipo di liquidazione IVA (mensile o trimestrale), il modello di dichiarazione
dei redditi (persone fisiche, società di persone o società di capitali).
Per definire l'impianto contabile dell'azienda (piano dei conti, causali
contabili, archivi clienti e fornitori, ecc.) si può utilizzare uno dei
modelli di azienda precaricati.
Per garantire la massima flessibilità ViaLibera Gestione Contabile consente
anche la completa personalizzazione della struttura contabile delle aziende
e permette di utilizzare tali strutture personalizzate come modelli per
successive aziende.
La prima nota
La gestione della prima nota è ottimizzata attraverso un elevato livello
di automatismi e controlli che consente la creazione contestuale di tutte
le anagrafiche contabili (clienti, fornitori, causali contabili, ecc.).
A fronte dell'inserimento dei dati di base caratterizzanti la registrazione
(causale contabile, cliente o fornitore, importo, ecc.) il programma è
in grado di creare automaticamente le righe di partita doppia delle tipologie
di base di ogni registrazione contabile.
Sempre dalla maschera di inserimento prima nota è poi possibile gestire
i cespiti, i percipienti, i pagamenti contestuali, la compilazione degli
elenchi Intrasat, i movimenti dei beni usati e consultare le scadenze.
Dalla maschera di prima nota possono essere inseriti anche i movimenti
provvisori, vale a dire articoli di prima nota che non compaiono nella
stampa del libro giornale, ma che vengono riportati sul bilancio di verifica
per il controllo del risultato di esercizio, e che possono essere successivamente
confermati o cancellati.
La gestione dell'IVA
Il software consente di gestire tutte le casistiche IVA:
* multiattività
* corrispettivi a scorporo e in ventilazione
* IVA ad esigibilità differita
* plafond mobile e fisso
* dichiarazioni d’intento
* fatture differite
* pro rata
E i principali regimi IVA speciali:
* agenzie di viaggi
* agricoltura
* attività connesse all’agricoltura
* agriturismo
* autotrasportatori
* distributori di carburante
* beni usati con i metodi analitico, globale, forfettario e occasionale
* contribuenti in franchigia
Le principali funzionalità della procedura sono:
* Gestione dei dati anagrafici e dei parametri IVA a livello di anno solare;
* Stampa dei Registri IVA;
* Stampa della liquidazione IVA mensile e trimestrale;
* Integrazione con il programma ViaLibera IVA per la compilazione automatica
della Dichiarazione Annuale, della Comunicazione Dati Iva, del modello
di Rimborso/Compensazione Infrannuale, della Comunicazione relativa alle
dichiarazioni di intento, nonché dell’Elenco dei Clienti e dei Fornitori.
Il piano dei conti
A ciascuno dei modelli di azienda proposti nella fase di creazione, è
associato uno specifico piano dei conti strutturato con un diverso grado
di complessità in base al tipo di azienda: dalla struttura più semplice
con 2 livelli preimpostati del modello "Professionista" in semplificata,
alla struttura con 3 livelli preimpostati del modello "Impresa ordinaria
standard".
Tutti i piani dei conti sono comunque interamente personalizzabili fino
al quinto livello, per garantire la continuità con strutture contabili
preesistenti.
Le stampe di controllo
ViaLibera Gestione Contabile assicura la massima versatilità di stampa
con stampanti ad aghi o laser, così come sui normali fogli A4 e sul modulo
continuo a 11 o 12 pollici. E’ possibile anche stampare direttamente in
formato Excel.
Le stampe possono essere effettuate in prova o in definitivo e, grazie
al comando "Anteprima di Stampa", possono essere controllate
a video prima di essere inviate alla stampante.
La funzione di stampa svolge un ruolo fondamentale per il controllo dell'attività
svolta.
Per questo, ViaLibera Gestione Contabile mette a disposizione un set completo
di ogni tipo di stampa:
* Stampa di tutti i registri previsti dalla normativa IVA (acquisti, fatture
emesse, corrispettivi, prospetto costi e ricavi sospesi per i professionisti)
* Stampa delle liquidazioni IVA (sia mensile sia trimestrale) e riporto
sui registri obbligatori;
* Stampa di controllo dei modelli Intrastat;
* Stampa dei Plafond IVA;
* Stampa del registro di protocollo delle dichiarazioni d'intenti;
* Stampa del bilancio di verifica, del bilancio scalare, del bilancio
a sezioni contrapposte, del bilancio UE e relative stampe di controllo;
* Stampa della situazione dei saldi;
* Stampa dei movimenti di prima nota;
* Stampa del libro giornale in forma sintetica e dettagliata;
* Stampa lista dei ratei e risconti;
* Stampa di tutte le tabelle anagrafiche;
* Stampa di tutti i partitari, comprese le schede contabili;
* Stampa delle anagrafiche e dei movimenti percipienti;
* Stampa delle distinte di versamento per le ritenute d'acconto;
* Stampe estratti conto per clienti e fornitori;
* Stampa del risultato d'esercizio per cassa per i professionisti;
* Stampa del prospetto di riconciliazione, del saldo contabile e del saldo
per cassa, per i professionisti;
* Stampa dei registri Multiaziendali di studio.
L'Esperto ViaLibera
Per l'immediata soluzione di tutti i dubbi sulle scritture contabili
l'Esperto ViaLibera offre una raccolta ragionata di schede di approfondimento
con:
* aspetti normativi, contabili e fiscali
* casi pratici con scritture contabili
* spiegazioni illustrate sull'utilizzo del software
*collegamento automatico con le banche dati fiscali del Sole 24 ORE
Collegamento con le banche dati fiscali del Sole 24 ORE
Dall'interno del programma è possibile attivare automaticamente il
collegamento, se presenti, con le seguenti Banche dati fiscali del Sole
24 ORE: La Banca Dati del Commercialista, Codice Tributario e Contabilità
Bilancio Finanza e Controllo.
Assistenza e formazione.
ViaLibera Gestione Contabile garantisce condizioni commerciali chiare
e trasparenti che includono nel prezzo anche un pacchetto di servizi esclusivi:
* Il servizio di assistenza preventiva, continua e diretta
* Un corso di autoformazione disponibile all'interno del programma stesso.
Requisiti minimi hardware e software:
Hardware
-PC con processore 32bit Intel Pentium / AMD 1 Ghz
-Almeno 512Mb Ram
-Hard Disk con almeno 300 MB liberi (esclusi archivi gestiti)
-Scheda Video: SVGA (risoluzione 800x600)
-Lettore CD-Rom compatibile ISO 9660
-Mouse
-Stampante laser supportata da Windows PostScript o PCL5 con almeno 1
MB Ram o stampante ad aghi supportata da Windows
-Collegamento Internet (per l’attivazione e gli aggiornamenti)
In caso di utilizzo in rete locale si raccomanda una velocità ad almeno
100 Mb/S.
Software
-Sistema operative Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4), Server 2003,
XP (Service Pack 2), Vista.
-Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0
Nel caso di installazioni in rete si consiglia una configurazione d'uso
che prevede: un personal computer dedicato al deposito archivi (server)
con sistema operativo di tipo Server come ad esempio Windows 2000 Server
o Windows 2003 Server ed una o più postazioni di lavoro con il programma
installato. Il protocollo di comunicazione per la configurazione della
rete deve essere: TCP/IP.
Gli aggiornamenti saranno pubblicati sul sito Internet: http://www.vialibera.ilsole24ore.com
ViaLibera è un marchio registrato de Il Sole 24 ORE S.p.A..
Microsoft, Windows, Office e XP sono marchi registrati da Microsoft Corporation.
Pentium è un marchio registrato Intel Corporation.
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